宮城県農水産サービス振興協同組合

(以下、「当組合」という。)は、外国人材を含めた採用・労務・福利厚生・安全衛生等人事労務の専門的なサポートを行っており、当組合の事業に携わる従業員や派遣従業員、職業紹介サービスを利用する個人情報をはじめ、当組合が事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当組合の社会的責務であると考えております。そこで、当組合は、本方針を定め、本方針を役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当組合が取り扱う個人情報の保護に努めます。

1. 当組合は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本産業規格「個人情報保護マネジメント — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントを策定し、適切に運用いたします。

2. 当組合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。

3. 当組合は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 当組合は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6. 当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当組合が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7. 当組合は、個人情報保護マネジメントの継続的改善を行います。

当組合の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先は以下のご相談窓口です。

【ご相談窓口】
宮城県農水産サービス振興協同組合
TEL: 0224-25-2088　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　更新日：2023年12月8日 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宮城県農水産サービス振興協同組合　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理事長　吉見光宣

１．個人情報の利用目的について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。））を除きます。）を、以下の目的のために利用いたします。要配慮個人情報については、法令により例外として取り扱われるべき場合を除き、ご本人の同意がある場合に限り取得いたします。なお、個人情報の取得の際に、利用目的を別途ご本人に明示する場合には、それらの個人情報は取得の際に明示された目的のために利用いたします。

２．個人情報の管理について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）の管理については、当組合の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当組合の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。

３．個人情報の第三者への提供について
当組合は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。
※特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、番号利用法第 19 条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

４．保有個人データの利用目的、開示、訂正等、利用停止等について
当組合の保有個人データに関し、その利用目的やご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）、取扱いに関する苦情の申出をされる場合には、本公表次項末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で停滞なく回答させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当組合の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当組合が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありませんが、その場合についても速やかにその旨を通知しご説明いたします。

５．お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。

【ご相談窓口】
宮城県農水産サービス振興協同組合
TEL: 0224-25-2088　

なお、本方針は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更した方針は、当組合ウェブサイトにてお知らせいたします。